（一）办公室职能

　　1.负责学校对外联络、协调以及各处室的工作联系和协调，做好校领导的参谋助手和上传下达工作。

　　2.负责组织、协调、参与安排学校重要活动及安排校领导活动；负责有关接待工作。

　　3.负责文件、文稿的修改、审核工作，起草学校行政工作报告、总结、规划、计划、决定等文件和有关领导讲话稿。

　　4.负责有关政策性文件起草、协调和解释工作。

　　5.负责学校行政公文的收发、批办、传阅、催办、落实、整理、归档和保密等工作；负责信访、档案管理。

　　6.负责全校综合信息的采集、编选、报送、上传推送、跟踪反馈工作；负责新闻宣传及校报的编辑、制版、校对、印刷、发行工作。

　　7.负责安排学校各种行政会议的会务服务工作；负责会议的记录和整理归档以及会议决定、纪要的起草下发工作。

　　8.负责督促、检查、协调各部门贯彻落实学校决定、决议的情况，并及时将落实情况向学校领导报告。

　　9.负责本校精神文明、示范校等创建工作，制定创建规划，定期总结，收集整理有关资料，做好有关申报工作。

　　10.负责社会治安综合治理及平安单位创建工作。

　　11.负责学校党风廉政建设、机关效能、意识形态及法制宣传等工作，配合市纪委派驻市委组织部纪检组开展工作；负责组织干部职工的业务培训和开展各种活动。

　　12.做好校数字化校园办公自动化应用子系统、福州市政府门户网站“福州老年大学”专题专栏、微信公众号的日常管理维护和更新工作。

　　13.负责开展专题调查研究和校理论研究会的具体工作，参与有关课题调研，撰写有关论文。

　　14.负责学校财务管理，督促财务人员严格按照财务有关制度做好票据审核、固定资产登记报废、经费预决算等各项工作，严把经费收支关。

　　15.配合局里具体做好有关人事工作，做好本校退休人员的服务工作。

　　16.负责学校行政印章（电子印章）的管理使用，开具对外联系的介绍信和各种证明。

　　17.完成校领导交办的其他工作。

（二）教务处职能

　　1.制定校历、招生计划、学期总课程表，做好编班、教室安排工作。

　　2.制定学校教学计划，维持正常教学秩序；督促任课教师每年、每学期编写教案，按时制订各课程教学计划，安排好教学进度。

　　3.开展日常教学检查、抽查、巡课，掌握教学执行情况，指导各系并监督各课程按计划开展教学工作。

　　4.制定全校学年教研活动计划，组织、检查、总结全校教研活动；完善教学质量评估机制，定期做好教学质量评估工作。

　　5.具体负责本校精品课程的培育、创建工作，制定创建规划，定期总结，收集整理资料。

　　6.负责本校的教学公开课组织开展及课评工作，组织开展优秀教案评审工作。

　　7.负责教材、讲义的选用工作和本校成熟课程教材的编制工作。

　　8.做好数字化校园教务管理应用子系统中教学相关信息更新、存档工作，包括建立健全师资库，负责教学信息采集和统计工作，做好教学业务资料档案的管理工作。

　　9.协助学校做好任课教师、系主任的推荐、考查、聘任和培训工作；负责做好各系的联系协调工作。

　　10.具体负责开展有关“优秀教师”等评选工作。

　　11.开展课题调研，研究解决教学中的问题，积极探索教学改革新途径，不断提高教学水平；及时听取教师的意见和要求，做好与教师、与学员管理处之间的沟通配合工作。

　　12.协助学校做好全市示范课（观摩课）、送教下基层的教学指导工作。

　　13.协助学校做好远程教学视频课件相关教师推荐及课程的沟通工作。

　　14.完成领导交办的其他工作。

（三）后勤管理处职能

　　1.负责拟制学校基本建设规划，专项建设经费预算，办理项目前期各项建设审批手续，拟制项目建设过程中各种函、请示、报告，监督项目建设过程中各种招标，督促施工过程管理，工程建设进度款材料整理并上会审议前期准备，完善建设制度。

　　2.负责学校固定资产物帐统计、卡片登记、日常管理及拟制到期报废清单工作。

　　3.负责学校楼宇、房屋、礼堂、教室、水电、道路等设施设备日常管理、维护、保养、修缮或维修工作。

　　4.负责拟制学校办公、教学及劳保用品日常采购申请及采购工作。

　　5.负责学校教学设备的采购招标、日常购置、保管、操作技术培训、维护或维修工作。

　　6.负责学校做好后勤保障仓库物资、器材的保管、领用或发放工作。

　　7.负责数字化校园系统、校园广播应用子系统日常管理、保养、维护及更新工作。

　　8.负责拟制市大数据委智能化、智慧化项目申请、建设规划、可行性方案、招标采购、日常管理、保养、维护及更新工作。

　　9.负责学校日常接待后勤保障及有关报销工作。

　　10.负责福建省公务用车信息综合管理系统日常用车的申请与管理；校公务车日常用车的审批、维护、保养、维修；加油主、副卡、ETC卡日常管理和社会租车等工作。

　　11.负责学校食堂管理、饮食卫生和食品安全工作。

　　12.负责校园环境绿化美化、花草树木养护、校园卫生保洁工作。

　　13.负责学校物业安保工作。

　　14.负责拟制学校消防、减震演练方案、实施、培训和消防安全保卫工作。

　　15.负责学校地下停车场车辆停放管理工作。

　　16.按照有关规定，做好节能减排、垃圾分类工作。

　　17.负责学校有关后勤保障服务项目的购买，如：物业服务管理公司的招标与管理工作；

　　18.负责学校各种会议、重要活动的后勤保障工作；

　　19.负责拟制学校有关基建、项目招标有关后勤保障会议等会议纪要工作。

　　20.完成领导交办的其他工作。

（四）基层教育处职能

　　1.认真贯彻市委、市政府关于基层老年教育的有关精神，发挥本校的示范带动作用和自身的优势，指导县（市）区老年大学开展有关工作。

　　2.协调有关部门，安排好领导下基层开展调研活动，开展有关课题调研，撰写有关论文。

　　3.参与政策性文件起草，负责起草有关文稿，提出合理化建议，当好领导的参谋助手。

　　4.与市老年大学协会、市直相关单位密切配合,定期收集、整理、分析基层老年教育信息,适时开展专题调查研究工作,总结推广好经验、好做法。

　　5.承担市老年远程教育有关具体工作，负责制定网络课程计划，协调有关部门、校有关处室制作、购买、上传网络视频课件，积极开展“互联网+老年教育”推广普及工作。

　　6.负责联系、指导各分校开展工作。

　　7.负责与市老年大学协会配合，做好全市性的统计工作，做好基层老年教育、远程教育相关宣传报道工作。

　　8.完成领导交办的其他工作。

（五）学员管理处职能

　　1.负责学员服务和管理工作，研究制定学员管理规章制度，引导学员自觉遵守学校各项管理规章制度,做好自我管理和自我服务。

　　2.负责做好学员思想政治、安全纪律、行为规范、心理健康等方面的教育和引导。

　　3.负责组织招生工作，做好招生宣传和政策解答。

　　4.开展日常巡查，指导各系落实学员考勤管理，维护日常教学秩序；协调处理学员意见建议，向学员解答、解释学校政策规定。

　　5.有计划地组织学员开展各类活动，做好签到、秩序维持、了解学员反馈意见；配合教务处做好本校教学公开课（示范课、观摩课）活动。

　　6.负责数字化校园网上报名应用子系统学员信息采集、统计和学籍管理工作。

　　7.负责选配班主任，督查班委会建设和班级管理工作；具体组织开展有关学员的评优评先工作，负责推荐先进班级和优秀班主任、班干部、学员志愿者等。

　　8.制定、组织、汇总学员满意度调查，配合完善教学质量评估机制。

　　9.负责联系艺术团、学委会、各学会、各系临时党支部。

　　10.负责指导培育班级文化，培养学员文化骨干队伍，加强校园文化建设；向学校网站、校报、微信公众号、宣传栏等宣传媒介择优推介学员政治思想工作创新方面的材料、内容。

　　11.开展相关课题调研，积极探索学员管理、第二、三课堂活动新途径，撰写调查报告、研究论文等。

　　12.完成领导交办的其他工作。